Finalización Primera Parte del P.P.I

Con las entradas anteriores podemos considerar que damos por finalizada la primera parte del PPI.


El siguiente semestre continuaremos alimentando este blog, mostrando el paso a paso del avance.

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Para finalizar este semestre, presentamos la descripción final del sistema:

Descripción del sistema

  Problema Detectado

No se encuentra un método en la empresa el cual registre exactamente cual es el horario en el que ingresa, sale o trabaja horas adicionales al contrato actual cada trabajador.

Propuesta de solución

Se propone a la empresa Redención Jeans implementar un sistema el cual registre por la huella digital el ingreso y la entrada de los empleados, para así los empleadores tener un control exacto sobre el tiempo que realmente se trabaja.

Funciones del sistema

- Hacer el registro diario de todos los usuarios de la empresa.

- Brindar a los interesados un informe completo de las horas acumuladas por cada trabajador.

- Mostrar el total de dinero que se tiene que aumentar o reducir en el salario por horas extras.

-Llevar un control de suspensiones por cierto numero de faltas de asistencia.

Recursos Técnicos y Tecnológicos para desarrollar la posible solución.

- Libros, guias, conocimientos brindados por los docentes sobre  bases de datos, algoritmos, programación de un ambiente gráfico.

- Un computador para montar una base de datos y conectarla con un programa de ambiente gráfico.

- Gestor de base de datos

- Un lector de huellas para hacer las respectivas pruebas de reconocimiento.

Recursos

Los recursos que vamos a utilizar para realizar el proyecto son los siguientes:


Servidor (Donde se va a almacenar la base de datos)

Motor de base de datos.

Lector de huella dactilar (DigitaPersona) , para el registro de los empleados.

Metodología.

Llegamos a la conclusión que la metodología que necesitamos implementar para desarrollar el proyecto es la siguiente:

Aplicar conocimientos adquiridos de la tecnología de sistemas en  sus diferentes áreas.

Al momento de dar una entrega final del proyecto se deben hacer diferentes visitas a la empresa tener conocimiento de cómo se está desarrollando internamente el proceso.

Alcance del proyecto.

C.H.E tiene como alcance propuesto facilitar al área administrativa el control de horario laboral de sus empleados de forma medible, además de esto hacer los respectivos descuentos en las horas extras con la diferencia del tiempo.

De esta manera se aumenta la productividad y se optimizan costos.

Primera Asesoría

En la primera asesoría realizada por el profesor de "Desarrollar habilidades comunicativas", Roger Rojas, se evidencia que se realizó un buen trabajo, solo se pidió cambiar en los objetivos específicos el verbo "Mejorar" por "Proponer".

Además de eso completar la descripción del proyecto, quedando de esta manera:


*Descripción del proyecto

Se visitó la empresa Redención Jeans y se encuentra en sus diferentes procesos la necesidad de implementar un sistema de control de tiempo de los trabajadores, ya que carece del mismo.

*Objetivos específicos

* Proponer un proceso de control.
* Identificar ventajas y desventajas del plan de mejoramiento.
* Llevar una bitácora de cada uno de los sucesos que transcurren en el plan de mejoramiento.
* Plantear a la empresa los beneficios a corto, mediano y largo plazo con la culminación del proyecto.

Desarrollo del PPI

Para iniciar a desarrollar mi proyecto PPI, se conforma el grupo con Jonatan Jimenez Aritizabal, Juan David Grajales Villada y Sergio Castro Aguirre de primer semestre en el programa de Tecnología de Sistemas.

La idea que esta planteada es analizar un proceso de control de Horario en la empresa Redención Jeans, ubicada en el centro de la moda, cerca de la Av. El ferrocarril, esta se trata de controlar y llevar un registro diario en el tiempo de cada uno de los trabajadores para que la empresa este segura que se cumpla el tiempo mínimo de horas trabajadas por ley.

Para desarrollar la primera ficha, se especifica los alcances y objetivos que se van a alcanzar en este primer semestre, estos objetivos son:

Objetivo General: 

Analizar como llevar un registro del manejo de tiempo de los trabajadores en la empresa, para así desarrollar un plan de mejoramiento.

Objetivos Específicos:

* Mejorar un proceso de control.
* Identificar ventajas y desventajas del plan de mejoramiento.
* Llevar una bitácora de cada uno de los sucesos que transcurren en el plan de mejoramiento.
* Plantear a la empresa los beneficios a corto, mediano y largo plazo con la culminación del proyecto.